COA, TDS och SDS: Vilka peptiddokument behöver du?

Använd COA för batchacceptans, TDS för ingrediens- och hanteringsgranskning, och SDS eller MSDS för arbetsplats- och fraktöverväganden. Ett dokumentpaket är mest användbart när varje fil har ett identifierbart produktnamn, revision och ansvarsfull leverantör.

Ett SDS är inte ett renhetscertifikat. Ett TDS är inte bevis på att en skickad batch klarade testningen. Ett kvalitetssystemcertifikat är inte en färdig formelrapport. Fråga dina inköps-, formulerings- och kvalitetsteam vilka dokument som stöder varje godkännande istället för att samla in filer utan ett granskningssyfte.

Använd ett dokumentregister istället för att samla filer utan syfte. Tilldela varje beslut dess bevis: specifikationen definierar inköpskravet, COA rapporterar batchen, TDS beskriver teknisk hantering och SDS kommunicerar faror och försiktighetsåtgärder. Versioner och materialkoder är viktiga eftersom ett dokument för en liknande ingrediens eller en annan transportör kan beskriva en annan leveransartikel.

Ange exakt ingrediens eller blandning, avsedd kosmetisk användning och destination. Be leverantören att flagga eventuella skillnader i produktnamnen mellan filer. Bekräfta om paketet är en allmän referensuppsättning eller den slutgiltiga batchspecifika dokumentationen som medföljer en beställning.

För en revisionslista och identifiera vilka ändringar som utlöser en ny teknisk granskning. Sammansättning, hanteringsinstruktioner och analytiska kriterier bör inte tyst driva mellan provtagning och produktion. När ett dokument ändras, fråga om materialet i sig har ändrats eller bara hur informationen presenteras.

När två dokument skiljer sig åt, välj inte det nummer som är mest bekvämt. Lägg beställningen på förtydligande, identifiera motstridiga områden och be leverantören om den styrande revideringen. Behåll den skriftliga resolutionen tillsammans med offerten. En aktuell fil bör ersätta den ersatta referensen i inköpsregistert, medan den historiska versionen förblir spårbar till alla batcher som redan utvärderats eller mottagits.