COA، TDS وSDS: ما هي مستندات الببتيد التي تحتاجها؟

استخدم COA لقبول الدفعات، وTDS لمراجعة المكونات والمناولة، وSDS أو MSDS لاعتبارات مكان العمل والشحن. تكون حزمة المستندات أكثر فائدة عندما يكون لكل ملف اسم منتج محدد، وتعديل، ومورد مسؤول.

شهادة SDS ليست شهادة نقاء. TDS ليس دليلا على أن دفعة تم شحنها اجتازت الاختبار. شهادة نظام الجودة ليست تقرير أداء مكتمل. اسأل فرق الشراء والصياغة والجودة عن المستندات التي تدعم كل موافقة بدلا من جمع الملفات بدون هدف مراجعة.

استخدم سجل المستندات بدلا من جمع الملفات بدون هدف. قم بتعيين كل قرار إلى أدلة: المواصفة تحدد متطلبات الشراء، ويبلغ COA عن الدفعة، ويصف TDS التعامل الفني، وSDS ينقل المخاطر والاحتياطات. الإصدارات ورموز المواد مهمة لأن وثيقة لمكون مشابه أو ناقل مختلف قد تصف عنصر توريد مختلف.

قدم المكون أو المزيج الدقيق، والاستخدام التجميلي المقصود، والوجهة. اطلب من المورد أن يحدد أي فرق في تسمية المنتج عبر الملفات. تأكد ما إذا كانت الحزمة مجموعة مرجعية عامة أو الوثائق النهائية الخاصة بالدفعة المرفقة مع الطلب.

احتفظ بقائمة مراجعات وحدد التغييرات التي تثير مراجعة تقنية أخرى. يجب ألا تتنقل تعليمات التكوين والتعامل والمعايير التحليلية بصمت بين أخذ العينات والإنتاج. عندما يتغير المستند، اسأل عما إذا كانت المادة نفسها تغيرت أم فقط طريقة عرض المعلومات.

عندما يختلف الوثيقان، لا تختار الرقم الأنسب. ضع الطلب على التوضيح، حدد الحقول المتضاربة واطلب من المورد التعديل التنظيمي. احتفظ بالقرار المكتوب مع الاقتباس. يجب أن يحل ملف حالي محل المرجع المستبدل في سجل الشراء، بينما يبقى الإصدار التاريخي قابلا للتتبع إلى أي دفعة تم تقييمها أو استلامها بالفعل.