COA, TDS e SDS: Quali documenti peptidici ti servono?

Usa il COA per l'accettazione dei lotti, il TDS per la revisione degli ingredienti e della manipolazione, e il SDS o MSDS per considerazioni sul luogo di lavoro e sulla spedizione. Un pacchetto documentale è più utile quando ogni file ha un nome di prodotto identificabile, una revisione e un fornitore responsabile.

Un SDS non è un certificato di purezza. Un TDS non è la prova che un lotto spedito abbia superato i test. Un certificato di sistema di qualità non è un rapporto di performance a formula completa. Chiedi ai tuoi team di acquisto, formulazione e qualità quale documento supporta ogni approvazione invece di raccogliere file senza uno scopo di revisione.

Usa un registro documentale invece di raccogliere file senza uno scopo. Assegnare ogni decisione alle sue prove: la specifica definisce il requisito di acquisto, il COA riporta il lotto, il TDS descrive la gestione tecnica e il SDS comunica rischi e precauzioni. Le versioni e i codici dei materiali sono importanti perché un documento per un ingrediente simile o un altro fornitore può descrivere un articolo di fornitura diverso.

Indica l'ingrediente o la miscela esatta, l'applicazione cosmetica prevista e la destinazione. Chiedi al fornitore di segnalare qualsiasi differenza nella denominazione dei prodotti tra i file. Conferma se il pacchetto è un set di riferimento generale o la documentazione finale specifica per il lotto fornita con un ordine.

Tieni una lista delle revisioni e individua quali modifiche fanno scattare un'altra revisione tecnica. Composizione, istruzioni di gestione e criteri analitici non dovrebbero oscillare silenziosamente tra campionamento e produzione. Quando un documento cambia, chiedi se il materiale stesso è cambiato o solo il modo in cui le informazioni vengono presentate.

Quando due documenti non sono d'accordo, non scegliere il numero più conveniente. Metti l'ordine in chiarimento, identifica i campi in conflitto e chiedi al fornitore la revisione che governa. Mantieni la risoluzione scritta insieme al preventivo. Un file corrente dovrebbe sostituire il riferimento sostituito nel record degli acquisti, mentre la versione storica rimane tracciabile a qualsiasi lotto già valutato o ricevuto.