COA, TDS i SDS: Jakie dokumenty dotyczące peptydów są Ci potrzebne?

Używaj COA do akceptacji partii, TDS do przeglądu składników i obsługi oraz SDS lub MSDS do kwestii pracy i wysyłki. Pakiet dokumentów jest najbardziej przydatny, gdy każdy plik zawiera rozpoznawalną nazwę produktu, poprawkę oraz odpowiedzialnego dostawcę.

SDS nie jest certyfikatem czystości. TDS nie jest dowodem, że wysłana partia przeszła testy. Certyfikat systemu jakości nie jest raportem wydajności według gotowej formuły. Zapytaj swoje zespoły ds. zakupów, formułowania i jakości, który dokument wspiera każdą akceptację, zamiast zbierać pliki bez celu weryfikacji.

Używaj rejestru dokumentów zamiast zbierania plików bez celu. Przypisz każdą decyzję do dowodów: specyfikacja definiuje wymóg zakupu, COA raportuje partię, TDS opisuje techniczne postępowanie, a SDS komunikuje zagrożenia i środki ostrożności. Wersje i kody materiałów mają znaczenie, ponieważ dokument dotyczący podobnego składnika lub innego przewoźnika może opisywać inny produkt dostawy.

Dostarcz dokładny składnik lub mieszankę, zamierzone zastosowanie kosmetyczne i miejsce docelowe. Poproś dostawcę o wskazanie różnic w nazewnictwie produktów w różnych plikach. Potwierdź, czy paczka jest ogólnym zestawem referencyjnym, czy ostateczną dokumentacją specyficzną dla partii dołączoną do zamówienia.

Prowadź listę rewizji i zidentyfikuj, które zmiany wywołują kolejną techniczną kontrolę. Skład, instrukcje obsługi i kryteria analityczne nie powinny bezgłośnie przechodzić między próbkowaniem a produkcją. Gdy dokument się zmienia, zapytaj, czy zmienił się sam materiał, czy tylko sposób prezentacji informacji.

Gdy dwa dokumenty się nie zgadzają, nie wybieraj tej liczby, która jest bardziej wygodna. Złóż zamówienie na wyjaśnienie, zidentyfikuj sprzeczne pola i poproś dostawcę o korektę w ramach regulacji. Zachowaj pisemną rezolucję wraz z cytatem. Aktualny plik powinien zastąpić zastąpione odniesienie w zapisie zakupu, podczas gdy wersja historyczna pozostaje powiązana z każdą partią już ocenioną lub otrzymaną.